L’audit Sollicia pour les agents immobiliers
Nous réalisons des missions d’audit dans toute la France pour le compte de vos caisses de garantie financière. Ces missions ont pour objectif d’établir un diagnostic complet de votre exercice professionnel.
Tirez parti de nos compétences d’auditeurs spécialisés pour :
- Obtenir un diagnostic complet et sécurisé du portefeuille que vous souhaitez acquérir,
- Optimiser votre organisation,
- Vérifier la conformité à la loi de vos obligations formelles.
Audit d’acquisition de portefeuille
Nombre de vos confrères nous sollicitent pour établir un diagnostic à l’issue de l’identification d’irrégularités dans les portefeuilles de gestion locative ou de syndic dont ils ont récemment fait l’acquisition.
En règle générale, nos interventions se concluent par la détection d’anomalies qui ne peuvent être résolues sans un concours financier extérieur ou la mobilisation de ressources internes.
Nous ne cesserons d’attirer l’attention des investisseurs soucieux de réaliser des opérations de croissance externes sur l’importance de faire intervenir des professionnels extérieurs aux deux parties pour diagnostiquer à la fois la représentation globale des fonds mais aussi et surtout les forces et les faiblesses du portefeuille afin de ne pas devoir mobiliser l’intégralité des équipes à la correction d’anomalies, la remise à plat de paramétrages, l’apurement des comptes d’attentes, la mise en place des rapprochement de banque, etc…
Notre audit peut consister à établir un diagnostic global sur un portefeuille acquis mais il peut aussi porter sur une zone d’ombre uniquement, un point précis sur lequel vous souhaitez que nous fassions la lumière.
Nos consultants spécialistes sont à votre disposition.
Audit de votre organisation
Nous intervenons ponctuellement, à votre demande, pour réaliser un diagnostic de votre organisation dans le double objectif de déterminer si les fonctions sont correctement employées au sein de votre agence et si la structuration de vos activités est optimale en termes de moyens humains et financiers.
Nos outils de diagnostic ont pour but de répondre aux problématiques suivantes :
La répartition des fonctions au sein de l’agence est-elle optimisée ?
N’y a-t-il pas trop d’intervenants sur la même fonction ?
La structuration professionnelle est-elle optimale ?
L’organisation administrative est-elle correctement dimensionnée ?
Nous serait-il utile de disposer d’outils de reporting ?
Audit de vos obligations formelles
Vous souhaitez vérifier la conformité de votre exercice professionnel avec la législation en vigueur et vous éviter le risque d’une amende administrative.
Vous souhaitez obtenir l’assurance que les règles formelles inhérentes aux activités exercées par votre agence sont conformes aux exigences du législateur et vous éviter toute remise en cause en cas de litige.
Pour ce faire, nous vérifions la conformité de vos obligations professionnelles formelles :
- l’adéquation de votre carte professionnelle avec vos activités,
- la correcte délivrance des attestations aux collaborateurs concernés,
- la présence des mentions obligatoires dans vos mandats
- la correcte tenue de vos registres légaux,
- la conformité de votre affichage réglementaire :
- en vitrine
- dans vos locaux
- sur votre site internet,
- le respect des règles particulières en matière de publicité
- de vos annonces commerciales,
- de la publicité en vitrine,
ACCÈS RÉSERVÉ À NOS PARTENAIRES
SERVICES COMPLÉMENTAIRES SOLLICIA
Nous réalisons également, à la demande, toute mission d’audit en lien avec le diagnostic et la performance de votre organisation, telle que :
Diagnostics ponctuels (une fonction, un processus, etc…)
Audit d’acquisition de portefeuille
Mise en place de process de contrôle interne (séparation des fonctions)
Audits de Conformité (mandats, registres, etc…)
Qualité (des processus, des outils, etc…)
Etc…