L’expertise en Gestion et Syndic par Sollicia

La Gestion Immobilière et le Syndic sont des activités exigeantes et responsables. Elles se complexifient par une législation tendant à en faire une véritable profession réglementée.

Des attestations annuelles inexactes, des mandats non conformes, des opérations comptables erronées engendrant des anomalies dans les comptes propriétaires…. Ces points engendrent couramment des litiges avec vos mandants, votre garant financier.

Ils peuvent être source de mise en cause de la responsabilité du cabinet.

N’attendez pas d’être confronté à un contrôle pour détecter une anomalie.

Vous êtes ?

Gestionnaire en charge du suivi et de la comptabilisation des opérations pour le compte des mandants et vous avez besoin d’un appui, d’une vérification extérieure qui vous permettra d’être assuré que les opérations que vous réalisez sont conformes.

Agent immobilier et voulez être sûr que les opérations que vous déléguez sont correctement traitées.

Les questions à se poser :

Etes-vous sûr des opérations qui sont réalisées par vos équipes ?

Les fonds des mandants sont ils correctement manipulés ?

Les honoraires sont ils correctement calculés et reversés au cabinet ?

Vous souhaitez :
  • Fournir à vos collaborateurs en charge de la Gestion des fonds mandants un soutien logistique de marque apte à résoudre leurs problématiques quotidiennes ?
  • Avoir la certitude que la Gestion déléguée à un collaborateur (gestionnaire ou comptable Gérance, Copropriété) est tenue conformément aux prescriptions légales et contractuelles,
  • Avoir l’assurance qu’il n’existe aucune zone d’ombre sur la comptabilité tenue pour le compte de vos clients,
  • Etre sûr que les processus mis en place sont le reflet exact d’une trésorerie fiable, de l’absence de comptes d’attentes non apurés, de fonds reversés à tort, d’erreurs susceptibles d’affecter les honoraires du cabinet ?

La mission d’expertise et de supervision que vous nous confiez a pour double objectif de vous apporter l’ingénierie indispensable à la correcte tenue des opérations de Gestion et de valoriser la qualité de vos services.

En souscrivant à nos formules d’expertise, vous bénéficierez du soutien de professionnels spécialisés qui répondront à vos besoins ou ceux de vos collaborateurs. Le but de ces prestations est, avant tout, de vous assurer de la fiabilité des flux des opérations que vous traitez pour le compte de vos mandants. Mais aussi de correctement les retranscrire vis-à-vis de vos partenaires extérieurs (garant financier, expert-comptable).

Au début de la mission que vous nous confiez nous effectuons un état des lieux de votre gestion, à l’issue duquel des préconisations de correction ou d’amélioration vous sont adressées. Nous nous chargeons ensuite de vous accompagner dans la mise en place des mesures correctives. Enfin, nous surveillons régulièrement la correcte mise en œuvre de celles-ci par vos équipes.

L’ensemble de nos diligences et constats vous sont communiqués par le biais d’un reporting individualisé et accessible sur notre plateforme internet au rythme défini par la formule choisie.

Puisque chaque agence est unique, nous avons pensé trois offres de services répondant à des besoins différents :

Nos Formules en Expertise

Appuyez-vous sur notre expertise pour développer votre portefeuille avec sérénité

SOLLICIA c’est aussi :

Nous réalisons également, à la demande, toute mission d’audit en lien avec le diagnostic et la performance de votre organisation, telle que :

Diagnostics ponctuels (une fonction, un processus, etc…)

Audit d’acquisition de portefeuille

Mise en place de process de contrôle interne (séparation des fonctions)

Audits de Conformité (mandats, registres, etc…)

Qualité (des processus, des outils, etc…)

Etc…

FORMATION

AUDIT

Le + Expertise

Nous contacter

Les forfaits de suivi trimestriels et mensuels incluent la préparation des attestations annuelles à destination de votre caisse de garantie et votre expert-comptable.

N’hésitez pas à nous solliciter pour toute autre demande liée à votre Gestion Immobilière telle que : Mise en place d’un service de Gestion, Mise en place d’une comptabilité des mandants, choix d’un logiciel, Etc….